XXIII Liceum Ogólnokształcące
im. ks.prof. Józefa Tischnera
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Sekretariat

Godziny urzędowania sekretariatu:

od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30

(sekretariat - parter)

tel./fax 42 674-58-72

tel. 42 674-88-43

e-mail: kontakt@lo23.elodz.edu.pl

SPRAWY PROWADZONE PRZEZ LICEUM:

Załatwiane w sekretariacie

1. Nabór uczniów, przyjmowanie i wydawanie dokumentów uczniów (.doc)
2. Wydawanie zaświadczeń dotyczących spraw uczniów.
   • Zaświadczenia o uczęszczaniu ucznia do szkoły wydaje się bezzwłocznie na ustną prośbę ucznia lub rodzica/opiekuna prawnego.
3. Przygotowanie i wydawanie upoważnień.
4. Przygotowanie i wydawanie legitymacji szkolnych.
5. Deklaracje maturalne
   • Informacje o terminie i sposobie wypełniania deklaracji maturalnych
6. Przygotowanie i wydawanie duplikatów świadectw
   1. promocyjnych
   2. ukończenia szkoły
   3. dojrzałości (wydanych do roku 2004) oraz legitymacji szkolnej (.pdf)
7. Wydawanie decyzji dotyczących zwolnienia z zajęć wychowania fizycznego, nauki drugiego języka obcego, nauki technologii informatycznej.
   • pobierz wniosek w sprawie zwolnienia z nauki drugiego języka obcego
   • pobierz wniosek w sprawie zwolnienia z zajęć wychowania fizycznego, informatyki, TI
8. Wydawanie decyzji w sprawie:
   1. indywidualnego nauczania(.pdf)
   2. indywidualnego programu lub toku nauczania (.pdf)
9. Udostępnianie Statutu i uchwał organów liceum.
10. Przyjmowanie wniosków o wszczęcie postępowania kwalifikacyjnego na stopień nauczyciela kontraktowego (.pdf)
11. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
12. Postępowanie w sprawach nieletnich
13. Zamówienia publiczne

Załatwiane przez kierownika gospodarczego

1. Akta osobowe pracowników
2. Sprawy kadrowe: nauczycieli i pracowników niepedagogicznych
3. Sprawy z dostawcami mediów
4. Umowy najmu

Załatwiane przez głównego księgowego

1. Sprawy ZUS , US
2. Wystawianie faktur
3. Sprawy ubezpieczeń uczniów i pracowników

Załatwiane przez pedagoga szkolnego

1. Stypendia

PROCEDURY

Procedura 1.

Zwolnienie ucznia z ćwiczeń WF lub zajęć TI/informatyki.

1. Rodzice (opiekunowie prawni) ucznia lub sam uczeń, (jeśli jest pełnoletni) kieruje do dyrektora liceum wniosek o zwolnienie z ćwiczeń WF lub zajęć TI/informatyki podpisaną uprzednio przez wychowawcę klasy i nauczyciela odpowiednio WF lub TI/informatyki wraz z załączoną opinią lekarza o ograniczonych możliwościach uczestniczenia ucznia w tych zajęciach.
2. Dyrektor liceum po zapoznaniu się z prośbą i opinią wydaje decyzję o zwolnieniu na czas określony w opinii lub o odmowie zwolnienia ucznia z ćwiczeń WF lub zajęć TI/informatyki.
3. Druk decyzji przygotowuje sekretarka liceum w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz wydaje uczniowi. Odnotowuje wydanie decyzji w rejestrze.
4. Uczeń po podpisaniu decyzji przez rodziców (opiekunów prawnych)zwraca ją do sekretariatu liceum.
5. Sekretarka po otrzymaniu decyzji podpisanej przez rodziców (opiekunów prawnych) umieszcza ją w arkuszu ocen ucznia, a uczniowi wydaje drugi egzemplarz decyzji.
6. Nauczyciel WF lub TI w przypadku ucznia zwolnionego z ćwiczeń WF lub zajęć TI/informatyki w dzienniku lekcyjnym wpisuje „zwolniony”. W przypadku, gdy w arkuszu ocen ucznia brak decyzji o zwolnieniu lub jest decyzja o odmowie zwolnienia nauczyciel jest zobowiązany wystawić ocenę lub nie może klasyfikować ucznia.
7. Najpóźniej na miesiąc przed wystawieniem ocen semestralnych lub rocznych wychowawca klasy sprawdza czy w arkuszach ocen uczniów zwolnionych odpowiednio z ćwiczeń WF lub zajęć TI/informatyki znajdują się odpowiednie decyzje. W przypadku braku decyzji wychowawca wyjaśnia sprawę z uczniem, jego rodzicami (opiekunami prawnymi) i nauczycielem przedmiotu.
8. W przypadku braku decyzji o zwolnieniu ucznia nieuczęszczającego na zajęcia WF lub TI/informatyki wychowawca informuje ucznia i jego rodziców o braku klasyfikacji z tego przedmiotu, w innym przypadku wychowawca informuje nauczyciela WF lub TI/informatyki o konieczności wystawienia oceny semestralnej lub rocznej.
9. W przypadku zwolnienia ucznia z ćwiczeń WF lub zajęć TI/informatyki wychowawca klasy w arkuszu ocen ucznia oraz na świadectwie zamiast oceny klasyfikacyjnej wpisuje „zwolniony” lub „zwolniona”.

>>> pobierz wniosek

Procedura 2.

Zwolnienie ucznia z nauki drugiego języka obcego

1. Rodzice (opiekunowie prawni) ucznia z wadą słuchu lub głęboką dysleksją rozwojową mogą złożyć wniosek do poradni psychologiczno – pedagogicznej o wydanie opinii w sprawie zwolnienia ucznia z nauki drugiego języka obcego.
2. Rodzice (opiekunowie prawni) ucznia z wadą słuchu lub głęboką dysleksją rozwojową składają w sekretariacie liceum wniosek o zwolnienie ucznia z nauki drugiego języka obcego wraz z opinią poradni psychologiczno – pedagogicznej.
3. Dyrektor liceum po zapoznaniu się z wnioskiem i opinią wydaje decyzję o zwolnieniu na czas  określony w opinii lub o odmowie zwolnienia ucznia z nauki drugiego języka obcego.
4. Druk decyzji przygotowuje sekretarka liceum w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz wydaje uczniowi. Odnotowuje wydanie decyzji w rejestrze.
5. Uczeń po podpisaniu decyzji przez rodziców (opiekunów prawnych)zwraca ją do sekretariatu liceum.
6. Sekretarka po otrzymaniu decyzji podpisanej przez rodziców (opiekunów prawnych) umieszcza ją w arkuszu ocen ucznia, a uczniowi wydaje drugi egzemplarz decyzji.
7. Nauczyciel drugiego języka obcego w przypadku ucznia zwolnionego z nauki tego języka w dzienniku lekcyjnym wpisuje „zwolniony”. W przypadku, gdy w arkuszu ocen ucznia brak decyzji o zwolnieniu lub jest decyzja o odmowie zwolnienia nauczyciel jest zobowiązany wystawić ocenę lub nie może klasyfikować ucznia.
8. W przypadku zwolnienia ucznia z nauki drugiego języka obcego wychowawca klasy w arkuszu ocen ucznia oraz na świadectwie zamiast oceny  klasyfikacyjnej wpisuje „zwolniony”, „zwolniona”.

>>> pobierz wniosek

Procedura 3.

Indywidualne nauczanie

1. Rodzice (opiekunowie prawni) ucznia liceum występują z wnioskiem do poradni psychologiczno- pedagogicznej o wydanie orzeczenia o potrzebie indywidualnego nauczania  na podstawie np. zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia ucznia.
2. Rodzice (opiekunowie prawni) ucznia liceum występują do dyrektora liceum z wnioskiem o indywidualne nauczanie.
3. Dyrektor liceum po otrzymaniu wniosku od rodziców (opiekunów prawnych) ucznia i zapoznaniu się z orzeczeniem ustala z uczniem lub jego rodzicami (opiekunami prawnymi) liczbę godzin (12-16) i rodzaj zajęć lekcyjnych ucznia.
4. Dyrektor liceum występuje do Wydziału Edukacji UMŁ z wnioskiem o przyznanie dodatkowych godzin i środków finansowych na indywidualne nauczanie na czas określony w orzeczeniu o potrzebie indywidualnego nauczania załączając plan ucznia wraz z przydziałem nauczycieli.
5. Po zaakceptowaniu wniosku zastępca dyrektora lub wyznaczony przez niego członek zespołu ds. planu układa plan lekcji i powiadamia ucznia oraz uczących go nauczycieli o terminach i miejscu prowadzenia lekcji. Tygodniowy wymiar godzin zajęć indywidualnego nauczania realizuje się w ciągu co najmniej 3 dni.
6. Zajęcia indywidualnego nauczania są dokumentowane przez nauczycieli w dzienniku zajęć indywidualnych klasy, do której uczeń jest przypisany.
7. Indywidualny wychowawca ucznia odpowiada za kontakty z rodzicami ucznia, wypisuje świadectwo uczniowi, pośredniczy we wszystkich sprawach ucznia i liceum.

>>> pobierz wniosek

Procedura 4.

Indywidualny tok lub program nauki

1. Rodzice (opiekunowie prawni) ucznia lub pełnoletni uczeń za zgodą rodziców, lub  wychowawca klasy, lub nauczyciel uczący ucznia występują z wnioskiem do  dyrektora liceum za pośrednictwem wychowawcy klasy o wydanie zgody na indywidualny program lub tok nauki.
2. Wychowawca klasy dołącza do wniosku opinię o predyspozycjach, możliwościach i oczekiwaniach ucznia. Opinia powinna także zawierać informacje´ o dotychczasowych osiągnięciach ucznia.
3. Nauczyciel prowadzący zajęcia edukacyjne, których dotyczy wniosek o udzielenie zezwolenia na indywidualny program/tok nauki, opracowuje indywidualny program nauki lub akceptuje indywidualny program nauki opracowany poza szkołą, który uczeń ma realizować pod jego kierunkiem.
4. Dyrektor liceum, po otrzymaniu wniosku i indywidualnego programu nauki, zasięga opinii rady pedagogicznej oraz opinii publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej.
5. Dyrektor liceum zezwala na indywidualny program lub tok nauki w przypadku pozytywnej opinii rady pedagogicznej i pozytywnej opinii publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej.
6. W przypadku zezwolenia na indywidualny tok nauki, umożliwiający realizację w ciągu jednego  roku szkolnego programu nauczania z zakresu więcej niż dwóch klas, dyrektor liceum występuje o opinię do organu sprawującego nadzór pedagogiczny nad szkołą. Wymagana jest pozytywna ocena.
7. Dyrektor liceum, po udzieleniu zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki, wyznacza  uczniowi nauczyciela—opiekuna i ustala zakres jego obowiązków.

>>> pobierz wniosek

Procedura 5.

Wydanie duplikatu legitymacji lub świadectwa

1. Wniosek o wystawienie duplikatu składa osoba, na którą dokument jest wystawiony, a w szczególnych przypadkach osoba upoważniona przez właściciela dokumentu. Wniosek składa się wraz z wymaganymi załącznikami.
2. Do wniosku o wystawienie duplikatu legitymacji załącza się zdjęcie.
3. Za każdy ze sporządzanych dokumentów należy dokonać przelewu na konto XXIII Liceum Ogólnokształcącego
   

   NR RACHUNKU BANKOWEGO: 10 1240 1037 1111 0011 0912 5469

   wpisując w tytule „ za wystawienie duplikatu ...” i podając nazwisko właściciela dokumentu za duplikat świadectwa - kwoty równej opłacie skarbowej od legalizacji dokumentu w wysokości 26 zł za duplikat legitymacji szkolnej - kwoty równej opłacie skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu w wysokości 9 zł lub przedłożyć zaświadczenie o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa.
4. Duplikaty wydaje się w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
5. Duplikat odbiera osoba, na którą dokument jest wystawiony, a w szczególnych przypadkach osoba upoważniona przez właściciela dokumentu. Odbierający duplikat obowiązany jest wylegitymować się dokumentem tożsamości.

>>> pobierz wniosek